Política de Compliance Penal
1. Objetivo y alcance
Asitur Asistencia S.A (en adelante Asitur o la Organización) no tolera en ningún caso la comisión de ilícitos penales en su nombre, directa o indirectamente, por quienes formen parte de la organización o por quienes tengan algún especial interés en la misma. Además, Asitur de forma proactiva combate estos actos ilícitos y busca prevenir cualquier deterioro eventual de su imagen y su valor reputacional en consecuencia de la comisión de dichos actos.
En este sentido, Asitur ha establecido en el seno de la organización una cultura de cumplimiento con el fin de prevenir o, en todo caso, reducir el riesgo de comisión de delitos en su beneficio, así como promover una cultura de tolerancia cero frente a la comisión de cualquier acto delictivo.
Por ello, Asitur ha elaborado la presente Política de Compliance Penal (en adelante “la Política”) la cual demuestra el compromiso de Asitur con la cultura de la integridad, y del cumplimiento de los valores éticos implementados en la organización. La Política se alinea tanto con la cultura de cumplimiento de Asitur como con las exigencias del Código Penal en relación con la Responsabilidad Penal de la Persona Jurídica la cual fue introducida por la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, que volvió a modificar la Ley Orgánica 10/1995 del Código Penal.
Las personas que se encuentran sujetas a la presente Política quedan detalladas a continuación, resultándoles de aplicación independientemente de la ubicación donde desarrollen las actividades:
- Empleados de Asitur, independientemente del tipo de contrato que les vincule con la Organización ni la posición que ocupen dentro de Asitur.
- Los miembros que en cada momento formen parte del Comité de Compliance.
- Los integrantes que en cada momento formen parte de los miembros del Órgano de Administración y Alta Dirección.
- Proveedores, miembros que integren los distintos grupos de interés y demás terceros vinculados a Asitur que, aunque no se mencionen de forma específica en la presente Política, tuvieran vinculación directa con los servicios prestados por la Organización en la medida en que este documento pueda resultarles de aplicación.
Las actividades en cuyo ámbito se identifican riesgos de comisión de ilícitos penales es la prestación de servicios de asistencia y gestión de siniestros para el mercado asegurador, cubriendo necesidades de asistencia en carretera de varias aseguradoras de primer nivel, ampliando los servicios al ámbito del Multirriesgo: Hogar, Comercio y Comunidades.
2. Finalidad
La Política de Compliance Penal ha sido aprobada por el Comité de Dirección de Asitur, el cual vela por el cumplimiento de dicha Política, así como de su difusión entre las partes interesadas. Esta Política es el marco de referencia del Modelo de Prevención y Detección de Delitos.
Además, la Política se complementa con el Código Ético y Normas de Conducta, el Manual de Prevención y Detección de Delitos, el Reglamento de los Órganos de Compliance Penal, la Política y el Procedimiento de Gestión de informaciones, entre otra documentación.
Las finalidades de la Política son comunicar a todos los miembros de Asitur así como a los grupos de interés la posición de la Organización de tolerancia cero respecto a la comisión de posibles ilícitos penales, trasladar a los empleados y colaboradores de Asitur la obligación de comunicar cualquier indicio de ilícito penal a través de los cauces establecidos y prevenir y mitigar el posible impacto que podría llegar a materializarse.
Por ello, todas las personas sujetas a la presente Política de Compliance Penal de Asitur deberán actuar con integridad y responsabilidad en el desempeño de sus actividades, observando en cada una de sus actuaciones el cumplimiento de una conducta ética y contraria a la comisión y materialización de delitos y actuando conforme a los valores establecidos en Asitur:
3. Principios generales
En la presente Política se definen los principios que deben guiar la conducta de todas las personas sujetas a la Política, y que además sirve para fundamentar el Modelo de Prevención y Detección de Delitos de Asitur. Los principios generales son los siguientes:
- Obligación de cumplir con la presente Política y legislación aplicable, prohibición expresa de cometer delitos en la Sociedad y proactividad en la prevención, detección y gestión temprana de estos.
- Crear, promover y garantizar la cultura de cumplimiento basada en la tolerancia cero respecto de la comisión de actos ilícitos, de forma que se actúe en todo momento conforme al Ordenamiento Jurídico y al Código Ético y Normas de Conducta de Asitur.
- Garantizar la aplicación de controles eficaces, de forma que se realizará una revisión de los mismos siempre que sea necesario para crear y mantener un ambiente de control óptimo.
- Revisión de los riesgos penales, teniendo en cuenta para ello tanto las novedades legislativas, así como la situación actual de la empresa.
- Dotar tanto al Responsable de Cumplimiento como al Comité de Compliance de los recursos económicos, materiales y humanos adecuados y suficientes para desarrollar su actividad de forma diligente.
- Creación de un Canal Interno de Información en el que se debe informar de buena fe e incluso pudiendo hacerlo de forma anónima, los incumplimientos o posibles incumplimientos de los que se tenga conocimiento, garantizando un entorno de transparencia adecuado e investigar los posibles hechos ilícitos comunicados a través del Canal Interno de Información.
4. Responsable de Cumplimiento y Comité de Compliance
Asitur dispone tanto de un Responsable de Cumplimiento, como de un Comité de Compliance, que se encargan de asegurar la eficacia de la Política de Compliance Penal, así como de todo el Modelo de Prevención y Detección de Delitos.
El Órgano de Administración ha dotado tanto al Responsable de Cumplimiento como al Comité de Compliance de poderes autónomos de iniciativa y control, además de la máxima independencia para ejercer las tareas propias del mismo debido a que es el máximo garante de la supervisión, vigilancia y control de las obligaciones del Modelo de Prevención y Detección de Delitos de Asitur.
5. Canal Interno de Información
De acuerdo con lo establecido tanto en el Procedimiento como en la Política de Gestión de Informaciones, todos los integrantes de la Organización, así como aquellos terceros no pertenecientes a la Organización que hayan obtenido información sobre posibles irregularidades en un contexto laboral o profesional, podrán presentar comunicación de información por el canal habilitado, siempre que tengan un vínculo profesional o laboral con Asitur. Por ejemplo, empleados, directivos, administradores, accionistas, autónomos, contratistas, subcontratistas, proveedores, etc.
En este sentido, el Canal Interno de Información se encuentra disponible en el sitio web corporativo de Asitur y en el siguiente enlace:
www.canaldedenuncias.com/es/asiturasistencia
Asitur garantiza el tratamiento confidencial de todas las comunicaciones realizadas a través del Canal Interno de Información, así como implementar las medidas necesarias para asegurar la ausencia de represalias de cualquier tipo frente a los informantes de buena fe.
6. Consecuencias del incumplimiento
En caso de incumplimiento tanto de las directrices definidas en las políticas y procedimientos del Modelo de Prevención y Detección de Delitos, como de la legislación tanto nacional como internacional, dichas personas podrán encontrarse afectadas por medidas disciplinarias, las cuales serán proporcionales al grado de incumplimiento cometido, de acuerdo con las previsiones realizadas tanto en el convenio colectivo como en el resto de las normas que resulten de aplicación.
Además, Asitur pondrá en conocimiento de las autoridades competentes el eventual incumplimiento, adoptando las medidas necesarias frente al presunto autor o autores de los hechos ilícitos.
7. Aprobación y difusión
La presente Política de Compliance Penal ha sido aprobada por el Comité de Compliance de Asitur en fecha 15/01/2025.
Esta Política entrará en vigor al día siguiente de su publicación y se mantendrá en vigor hasta que sea actualizada o modificada por la siguiente versión, la cual será asimismo objeto de comunicación a los empleados y personas afectadas por esta Política.
La presente Política se pone a disposición de todo el personal de Asitur en la intranet interna, así como de los terceros con los que se relaciona Asitur a través de la web corporativa.